Administration générale

Administration générale

Références

Fiche d’identification administrative de la collectivité

Fiche de renseignement sur l’organisation de la collectivité – Elus – Personnel

Délibérations et actes règlementaires

Changements au 01/07/2022

L’ordonnance n° 2021-1310 portant réforme des règles de publicité, d’entrée en vigueur et de conservation des actes pris par les collectivités territoriales et leurs groupements et son décret d’application n° 2021-1311 ont été publiés au Journal Officiel du 9 octobre 2021.

Les principales mesures sont entrées en vigueur depuis le 1er juillet 2022. Retrouvez-les en détail grâce aux liens ci-dessous sur le site de la préfecture du Tarn ou sur le site de la DGCL.

> Fiche du Bureau des Collectivités locales relatives à la publicité et à la transmission des actes (Préfecture du Tarn 27/12/2014)

>Fiche du Bureau des Collectivités locales relative à la réforme de la publicité des actes (Préfecture du Tarn 18/02/2025)

>Tableau synthétique sur la réforme des actes des collectivités territoriales (Préfecture du Tarn du 18/02/2025)

Rappel sur l’intitulé des délibérations
Les délibérations doivent être publiées en mairie et envoyées dans ACTES dans leur intégralité et doivent s’intituler “Délibération ….” et non “Extrait de délibération”.

Contrôle de légalité

Pour devenir exécutoires, outre leur publication ou leur notification aux intéressés, certains des actes des collectivités territoriales doivent être transmis au préfet, représentant de l’Etat dans le département ou la région (ou au sous-préfet de l’arrondissement). Celui-ci, chargé du contrôle de légalité, vérifie la conformité des actes pris par les collectivités territoriales et leurs établissements publics avec les dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

POINTS DE VIGILANCE

1 – lorsque vous recevez l’acte en retour avec la date d’envoie à la préfecture (cadre slow au coin en haut à droite) ce document n’est pas le justificatif. Le justificatif de dépôt est fourni par le bordereau de réception. C’est la date indiquée sur ce document qui est le point de départ du délai de recours.

2- Le dépôt sur Actes sert uniquement au contrôle de légalité il ne fait pas suivre le dossier aux services concernés au sein de la préfecture, il faut faire un envoi séparé.

3 – Envoyer de manière groupé les dossiers (La préfecture ne peut pas établir de lien entre des envois différents)

4 – La double signature est obligatoire sur les originaux des actes en mairie :
maire + secrétaire de séance

Pour le dépôt sur ACTES : Soit les 2 signatures sont présentes
Soit on ne mentionne que les noms, prénoms et fonctions des 2 signataires 

5 – Toutes les autorisations et documents d’urbanisme doivent être transmis au contrôle de légalité.
Si c’est la commune qui envoie les documents d’urbanisme au contrôle de légalité, ATTENTION, ces derniers doivent être envoyés complets.

6 – l’envoi des budgets se fait obligatoirement au format xml.

7 – Vérifiez la date de signature de la convention ACTES de votre commune !
ATTENTION si votre convention pour dématérialisation des actes au contrôle de légalité a été signée avant 2019, les marchés et les budgets n’étaient pas inclus, dans ce cas il faut contacter la préfecture pour prévoir un avenant.

Mandat 2020 2026

Les documents listés ci-dessous sont les éléments clés pour l’organisation de la collectivité.

>> Le Procès verbal de l’élection du maire et des adjoints.
>> Le tableau du conseil municipal.
>> Les délégués titulaires et suppléants à l’intercommunalité
>> La délibération fixant les indemnités des élus.
>> Les délibérations désignant les délégués dans les syndicats ou autres organisations.
>> Les délibérations instaurant les commissions.
>> La délibération de délégation permanente.
>> Les arrêtés portant délégations de fonctions aux adjoints.
>> Les arrêtés portant délégations de signatures.

Renouvellement partiel du conseil municipal

Aux termes de l’article L.270 du code électoral il est prévu l’organisation d’une élection partielle que dans deux cas :

-lorsqu’il y a lieu d’élire un ou plusieurs conseillers municipaux afin que l’assemblée soit au complet pour pouvoir voter le maire ;

-lorsque le conseil municipal a perdu le tiers de ses membres et qu’il ne peut plus être fait appel au suivant de liste.

Dans l’année qui précède l’échéance des élections municipales, plus de la moitié des sièges doivent être vacants pour qu’une élection partielle soit organisée dans ces communes. En cas d’élection partielle organisée sur l’un de ces fondements, le renouvellement du conseil municipal est nécessairement intégral.