ADSM81
Le bureau
Noémie DRILLAUD, Présidente
Communes de Miolles et Rayssac
Nassima RUSTAN, Vice Présidente
Commune de Mouzieys-Teulet
Sabine MARTINS-RABACA, Trésorière
Commune de Lacaze
Evelyne MONTELS, Vice-Trésorière
Communes de Donnazac et Noailles
Marion HERVE ASSIE, Secrétaire
Communes de Fraissines, Ledas, Penthies
et Saint-André
Ophélie BOUSQUET, Secrétaire
Commune d’Orban et Fayssac
Création
L’ADSM81 regroupe des secrétaires de mairie du Tarn.
Elle a été créée le 18 avril 2023 suite à un besoin ressenti par la profession afin d’assurer un avenir plus serein aux secrétaires de mairie.
Objet
L’ADSM81 comprend deux axes essentiels :
– le soutien, le partage, l’entraide, les rencontres, l’information.
– la revalorisation financière et qualitative du métier
Statuts
L’ADSM81 est régie, conformément à la loi du 01 juillet 1901.
Les adhérents ont élu un bureau chargé d’administrer les affaires courantes, de faire le lien avec les administrations et de relayer les informations.
Adhérer
Pourquoi ?
La surcharge de travail, le manque de temps et les compétences, toujours plus nombreuses et complexes isolent les secrétaires de mairies des communes rurales. L’adhésion à l’ADSM81 permet en partie de solutionner cette difficulté grâce au tissu relationnel, elle favorise les échanges d’informations et permet une actualisation des informations rapide et ordonnée (contact direct avec les interlocuteurs …).
Actuellement plus d’une centaine d’adhérents ont souhaité s’entraider. Le nombre croissant d’adhérents renforce le représentativité de l’ADSM81 et conforte les relations avec nos différents interlocuteurs.
Quels avantages ?
L’adhésion à l’ADSM81 permet d’accéder :
> à la page ressources de notre site par mot de passe.
> à un groupe d’échange whatsapp.
> à Panneau Pocket, système d’alerte instantané pour toute information et évènement.
> la possibilité de participer à des journées d’ informations.
Vous serez également intégrés au réseau d’entraide formé par vos collègues.
Comment faire ?
Pour adhérer il vous suffit de remplir la fiche d’adhésion et nous la retourner avec le montant correspondant.
Fonctionnement
Des réunions d’informations sont organisées pendant le temps de travail. Seules les réunions internes à l’association se déroulent en dehors du temps de travail ou en visio.
Le réseau Whatsapp permet la communication instantanée entre les membres et le partage d’informations
Le site internet regroupe des documents et des liens utiles au quotidien.
Panneau pocket, application mobile d’informations et d’alertes
Le bureau de l’association a rencontré les administrations qui ont salué notre initiative et souhaité communiquer avec les secrétaires de mairie par notre intermédiaire.
Des questionnaires sont adressés aux membres afin de cibler nos actions pour répondre au mieux à vos demandes.
Compte tenu de la diversité des actions à mener, nous souhaitons mettre en place des commissions de travail afin d’être plus efficaces dans nos actions.
– Commission Préfecture.
– Commission CDG.
Assemblée Générale du 27 Avril 2024
Cette rencontre a permis de faire le point sur le travail réalisé au cours de notre première année d’existence et de préparer l’avenir.
Activités
Les réunions de bureau
> 13/05/2023 à Mouzieys-Teulet
> 09/09/2023 visio
> 18/09/2023 visio
> 30/09/2023 rencontre interdépartementale des ADSM 17, 32, 38, 46, et 81 à Rayssac
> 18/11/2023 visio
> 22/11/2023 visio
> 03/02/2024 visio
> 09/03/2024 à Saint-André
> 11/04/2024 visio
> Tous les quinze jours visio organisée entre les présidents des ADSM 17, 32, 38, 46, et 81
> 30/05/2024 Visio
Les réunions des commissions
> 21/11/2023 réunion de travail commission préfecture.
> 27/02/2024 réunion de travail commission préfecture.
> 28/05/2024 réunion de préparation de la rencontre du 17 juin 2024 avec la Préfecture
> 17/06/2024 rencontre avec la Préfecture du Tarn
Les réunions d’informations
> 26/06/2023 à Amarens (La réunion du 13/06/2023 à Lasfaillades a été annulée faute de participants)
> 19/09/2023 réunion ENEDIS à Castres
> 09/10/2023 réunion ENEDIS à Albi
Les Rencontres avec les administrations
> Avril 2023 rencontre avec Monsieur CARAYON, Président de l’Association des maires ruraux du Tarn.
> 05/07/2023 rencontre avec Monsieur CALS Président du CDG81.
> 07/07/2023 rencontre avec Monsieur le Directeur de la DGFIP et Monsieur ICHE.
> 11/07/2023 rencontre avec Madame GARCIA Directrice de l’antenne du CNFPT du Tarn.
> 12/09/2023 rencontre avec Monsieur MONTAT Directeur des archives départementales du Tarn.
> 14/09/2023 rencontre avec Monsieur SIMOES Secrétaire général de la Préfecture du Tarn.
> 26/09/2023 université d’été du CDG81.
> 27/09/2023 Cérémonie de lancement de l’édition du parcours de secrétaire général de mairie au CNFPT.
> Septembre 2023 rencontre avec Monsieur BALARAN, Président de l’Association des maires du Tarn.
> 30/11/2023 Réunion préfecture pour la DETR et réunion de travail avec M. SIMOES.
> 11/10/2023 Interview de la présidente par Radio Lacaune.
> 06 et 07/10/2023 Stand au congrès des Maires du Tarn à Albi.
> 15/11/2024 Rencontre avec panneau Pocket pour la mise en place.
> 18/12/2023 réunion de travail avec les élus au CDG81
> 19/12/2023 Cérémonie de remise des diplômes du parcours de secrétaire général de mairie au CNFPT.
> 12/01/2024 Visio avec le CDG pour suivi.
> 26/02/2024 Réunion avec la MNT.
> 27/02/2024 Commission de travail en Préfecture.
> 20/03/2024 Visio avec le CDG pour suivi.
> 28/03/2024 Restitution de l’étude sur la gouvernance de la donnée aux archives départementales du Tarn.
> 28/03/2024 Intervention de l’association au cours du rendez vous statut du CDG.
> 04/04/2024 Intervention de Mme La Présidente à la formation délivrée à l’université Champollion.
> 06/04/2024 Assemblée générale de l’association des maires ruraux du Tarn.
> 12/04/2024 Réunion avec La Poste.
> 24/04/2024 Réunion de travail avec les services du CDG81
> 26/04/2024 Parlement rural – rencontre avec M. GUERINI, Ministre de la transformation et de la fonction publique.
> 06/05/2024 Les associations de secrétaires de mairie ont été reçues au ministère de la Fonction Publique, l’ADSM81 était présente.
