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Classement numérique

L’ADSM81 a participé au groupe de travail du “Comité d’experts de la donnée du Tarn” aux archives départementales et a souhaité, à l’occasion de son assemblée générale 2025 vous présenter le travail effectué. Afin de gérer et conserver les fichiers électroniques, une arborescence bureautique a été réfléchie et élaborée. Une bonne gestion au quotidien des données numériques garantit à la fois un gain de temps pour y accéder et une facilité d’archivage pour le futur.
Vous pouvez visualiser le diaporama de présentation à la page ressources de notre site.
Pour rappel le premier niveau de l’arborescence se décline en 20 items qui sont repris dans l’organisation des ressources de notre site.

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BON A SAVOIR

l’ADSM81 vous propose un livret “BON A SAVOIR” qui regroupe les éléments essentiels à connaître pour le bon fonctionnement de la collectivité. Très utile pour faciliter une prise de poste et même pour aider les agent déjà en poste.
Ce document en pdf est accessible à la page ressources à imprimer en format A5 sous forme de livret.

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LE 29 AVRIL 2025 a eu lieu l’Assemblée Générale de l’ADSM81 aux Archives Départemenales du Tarn à Albi. Merci pour votre présence.

Nous avons été accueillis aux archives départementales par Mme Françoise CAYRE représentant M. MONTAT Directeur des archives départementales et Mme Eva Geraud, conseillère départementale.
L’ADSM81 a ensuite présenté son association, son rapport d’activité et son bilan financier. Vous trouverez ces éléments dans le diaporama à la page association.
Madame la président a donné lecture du rapport moral que vous pouvez retrouver sur notre page association.
Deux membres du bureau n’ont pas souhaité poursuivre leur activité, elles ont été remerciées pour le travail effectué et remplacées.

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Rencontre des secrétaires de mairie Samedi 29 MARS 2025 à 9h30 à la Mairie de Saint Genest de Contest – Réunion de bureau de l’ADSM81 élargie à l’ensemble des adhérents –

L’association a besoin de nous tous !!!
Afin de travailler sur les dossiers en cours, de se projeter dans les
actions de l’ADSM 81 et de préparer l’assemblée générale, le bureau
de l’ADSM, vous propose de nous réunir lors du prochain bureau qui
aura lieu le 29 mars 2025 à Saint Genest de Contest.
Ce moment permettra de faire le point sur : – Le devenir de l’association – Les commissions – Les formations – Communication …